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Controle de ponto

VISÃO GERAL DO MÓDULO RECURSOS HUMANOS - CONTROLE DE PONTO:


Faça controle de horas de  seus colaboradores, registre entradas e saídas. Estas informações poderão ser acessadas ao gerar as Folhas de pagamento.
Feriados, Férias e Atestados, também poderão ser visualizadas aqui.

O que você irá encontrar aqui:


SOBRE A INTERFACE

Aqui é possível:

  • Cadastrar data ponto;
  • Utilizar filtros:  Colaborador, Local de trabalho, Data, Divergências e Limpar todos os filtros;
  • Fazer pesquisa direta;
  • Exportar relatórios;
  • Registrar ponto;
  • Registrar falta;
  • Ajustar ponto.
  • Abrir detalhes do controle de ponto de cada colaborador.

ABRINDO OS DETALHES DO CONTROLE DE PONTO DE UM COLABORADOR

Legenda:

1 - Filtro de data;
 2 - Informações gerais: Nome do colaborador e Data de admissão;
 3 - Cargo ocupado e jornada de trabalho do colaborador;
 4 - Legenda;
5 - Local que colaborador esta alocado;
6 - Data ponto;
7 - Registro de entradas e saídas;
8 - Registro de ajuste de ponto;
9 - Adicionar data ponto;
10 - Registrar todos os pontos;
11 - Fazer registro de ponto (um-a-um);
12 - Fazer registro de falta (um-a-um);
13 - Fazer ajuste de ponto.

COMO CADASTRAR DATA PONTO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Controle de ponto

NA PÁGINA PRINCIPAL

  • Clique em ;
  • Selecione o colaborador e a data que deseja adicionar;
  • Por fim clique em .

DENTRO DO PONTO DE UM COLABORADOR

  • Identifique o registro de controle de ponto do colaborador e clique sobre ele;
  • No painel REGISTROS DE PONTO clique no botão ;
  • Selecione a data;
  • Por fim não se esqueça de .

COMO EXPORTAR RELATÓRIO 

Acesse Koper > Recursos Humanos > Controle de ponto

NA PÁGINA PRINCIPAL

  • Clique no ícone ;
  • Escolha o tipo de relatório que deseja exportar;
  • Selecione o período e os colaboradores que devem estar presente no relatório;
  • Feito isso clique em .

COMO REGISTRAR BATIDA DE PONTO (UM-A-UM)

Acesse Koper > Recursos Humanos > Controle de ponto

NA PÁGINA PRINCIPAL

  • Localize o registro do colaborador;
  • Clique em   ;
  • Preencha os campos com entrada e saída antes e depois do almoço;
  • Se for preciso adicionar mais algum registro de entrada e saída clique em ;
  • Por fim clique em .

DENTRO DO PONTO DE UM COLABORADOR

  • Localize o registro do colaborador e clique sobre ele;
  • No painel REGISTROS DE PONTO clique em   ;
  • Preencha os campos com entrada e saída antes e depois do almoço;
  • Se for preciso adicionar mais algum registro de entrada e saída clique em ;
  • Por fim clique em .

  Considerações:

  • Antes de cadastrar o colaborador não se esqueça de cadastrar os departamentos nos registros da empresa;
  • Quando o ícone   for exibido, significa que não é possível registrar batida de ponto do colaborador nesta data;
  • Depois que o ponto é registrado não é possível registrar falta;
  • Para excluir um registro de ponto: abra o ponto e clique em  ;
  • Quando há divergência  em um ponto e queira removê-la, é possível fazer ajuste de ponto.

  Outras considerações:

  • Quando o colaborador está em perícia-médica e/ou férias,  o ponto não pode ser registrado;
  • Quando o colaborador estiver com atestado e/ou for feriado  é possível registrar ponto, porém será possível ver a informação na coluna CONTROLE DE PONTO.

COMO REGISTRAR BATIDA DE PONTO (TODOS DE UMA VEZ)

Acesse Koper > Recursos Humanos > Controle de ponto

  • Localize o registro do colaborador e clique sobre ele;
  • No painel REGISTROS DE PONTO clique no botão  ;
  • Preencha os campos com entradas e saídas antes e depois do almoço;
  • Se for preciso adicionar mais algum registro de entrada e saída clique em ou remova clicando na lixeira   ;
  • Por fim clique em .

COMO REGISTRAR FALTA

Acesse Koper > Recursos Humanos > Controle de ponto

NA PÁGINA PRINCIPAL

  • Localize o registro do colaborador;
  • Clique em   ;
  • Na janela que abrir clique em  ;

DENTRO DO PONTO DE UM COLABORADOR

  • Localize o registro do colaborador e clique sobre ele;
  • No painel REGISTROS DE PONTO clique em  ;
  • Na janela que abrir clique em ;

  Considerações:

  • Quando uma falta é registrada mas você deseja registrar ponto:
    - Desfaça o registro de falta  e faça o registro;
    - Ou simplesmente faça o registro de ponto.
  • Quando o ícone   for exibido, significa que a opção de registrar falta não está disponível;

COMO DESFAZER REGISTRO DE FALTA

Acesse Koper > Recursos Humanos > Controle de ponto

NA PÁGINA PRINCIPAL

  • Localize o registro do colaborador;
  • Clique em   ;
  • Na janela que abrir clique em  ;

DENTRO DO PONTO DE UM COLABORADOR

  • Localize o registro do colaborador e clique sobre ele;
  • No painel REGISTROS DE PONTO identifique a falta que deseja remover e clique em  ;
  • Na janela que abrir clique em  ;

  Considerações:

  • Para desfazer uma falta e registrar ponto, você pode simplesmente clicar em  e registrar o ponto.

COMO AJUSTAR PONTO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Controle de ponto

NA PÁGINA PRINCIPAL

  • Localize o registro do colaborador;
  • Clique em   ;
  • Na janela que abrir nos campos editáveis, digite os horários que devem ser considerados, tanto para entrada como para saída;
  • Caso necessário acrescente um comentário;
  • Por fim clique em .

DENTRO DO PONTO DE UM COLABORADOR

  • Localize o registro do colaborador e clique sobre ele;
  • No painel REGISTROS DE PONTO identifique o registro que deseja ajustar e clique em ;
  • Na janela que abrir nos campos editáveis, digite os horários que devem ser considerados, tanto para entrada como para saída;
  • Caso necessário acrescente um comentário;
  • Por fim clique em .

Faça como no exemplo abaixo:


  Considerações:

  • Quando um ponto é ajustado ele fica com ícone ;
  • E fica na cor  quando o ponto não é preenchido corretamente, deixando alguma entrada ou saída sem preenchimento.

  Outras considerações:

  • Quando o registro possui alguma divergênica, o ícone  será apresentado ante do ícone de registro de ponto;
  • Quando o reistro está sem nenhuma divergência, o ícone apresentado será ;
  • Sempre que não houver registro de jornada de trabalho de um colaborador, o sistema identificará como folga. EX.:

    Sem registro de jornada de trabalho


    Identificação dos dias como folga