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Planejamento de obra

VISÃO GERAL DO MÓDULO ENGENHARIA - PLANEJAMENTO DE OBRA

No planejamento você poderá fazer um comparativo entre o Orçado e o Planejado.
Com as informações cadastradas em  seu Orçamento de obra, fica mais fácil fazer o planejamento, restando fazer apenas as configurações de previsões de cronograma e de métricas de controle de execução e de pagamento.
Depois de gerado o Planejamento o próximo passo é Gerar um acompanhamento.

Aqui você vai encontrar:

SOBRE A INTERFACE

Ações que você pode realizar:

  • Cadastrar um planejamento ;
  • Filtros: Selecionar planejamentos por obra;
  • Fazer pesquisa direta entre os planejamentos cadastrados;
  • Visualizar planejamentos cadastrados;


DETALHES DE UM PLANEJAMENTO

Aqui você pode realizar:

  1. Voltar para página anterior
  2. Gerar acompanhamento a partir deste planejamento
  3. Editar informações gerais deste planejamento
  4. Excluir planejamento
  5. Painel - Informações gerais
  6. Painel - Itens do planejamento
  7. Painel - Lista de recursos alocados

Planejamento - Informações gerais

Aqui você pode realizar:

  1. Visualizar orçamento de obra associado
  2. Visualizar obra associada
  3. Visualizar cadastro do cliente
  4. Selecionar e visualizar infromações de cada versão gerada
  5. Editar nome da versão

Planejamento - Itens do planejamento

Aqui você pode realizar:

  1. Gerar relatórios
  2. Gerar nova versão do planejamento
  3. Painel - Planejamento
  4. Painel - Orçamento
  5. Painel - Controle
  6. Painel - Execução
  7. Painel - Cronograma

Planejamento - Itens do planejamento - Planejamento

Aqui você pode realizar:

  1. Cadastrar nova etapa
  2. Expandir todas as etapas, subetapas, serviços e subserviços
  3. Recolher todas as etapas, suetapas, serviços e subserviços
  4. Etapas
  5. Funções da etapa
  6. Sebetapas
  7. Funções da subetapa
  8. Serviços
  9. Funções do serviço
  10. Visualizar informações do serviço
  11. Visualizar BDI aplicado no orçamento e Valor total com BDI da etapa, subetapa, serviço, subserviço

  Considerações:

  • Só é possível ver o valor de BDI aplicado quando o serviço veio de um orçamento. Para identificar que ele tem BDI aplicado, asta observar o valor sublinhado
  • Para ver as informações de BDI, posicione o cursor do mouse sobre o valor sublinhado

COMO NO EXEMPLO ABAIXO<


Planejamento - Itens do planejamento - Orçamento

Aqui você pode realizar:

  1. Editar valores totais
  2. Expandir todas as etapas, subetapas, serviços e subserviços
  3. Recolher todas as etapas, suetapas, serviços e subserviços
  4. Etapas
  5. Funções da etapa
  6. Sebetapas
  7. Funções da subetapa
  8. Serviços
  9. Funções do serviço
  10. Visualizar informações do serviço
  11. Visualizar BDI aplicado no orçamento e Valor total com BDI da etapa, subetapa, serviço, subserviço
  12. Visualizar BDI aplicado no planejamento e Valor total com BDI da etapa, subetapa, serviço, subserviço

  Considerações:

  • Só é possível ver o valor de BDI aplicado quando o serviço veio de um orçamento. Para identificar que ele tem BDI aplicado, basta observar o valor sublinhado
  • Para ver as informações de BDI, posicione o cursor do mouse sobre o valor sublinhado

COMO NO EXEMPLO ABAIXO<


Planejamento - Itens do planejamento - Controle

Aqui você pode realizar:

  1. Editar formas de medição
  2. Expandir todas as etapas, subetapas, serviços e subserviços
  3. Recolher todas as etapas, suetapas, serviços e subserviços
  4. Etapas
  5. Funções da etapa
  6. Sebetapas
  7. Funções da subetapa
  8. Serviços
  9. Funções do serviço
  10. Visualizar informações do serviço

Planejamento - Itens do planejamento - Execução

Aqui você pode realizar:

  1. Editar execução
  2. Expandir todas as etapas, subetapas, serviços e subserviços
  3. Recolher todas as etapas, suetapas, serviços e subserviços
  4. Etapas
  5. Funções da etapa
  6. Sebetapas
  7. Funções da subetapa
  8. Serviços
  9. Funções do serviço
  10. Visualizar informações do serviço

Planejamento - Itens do planejamento - Cronograma

Aqui você pode realizar:

  1. Expandir todas as etapas, subetapas, serviços e subserviços
  2. Recolher todas as etapas, suetapas, serviços e subserviços
  3. Leganda para do cronogrma
  4. Duração dos serviços - selicionar se os serviços ocorrerão em dias corridos ou em dias úteis
  5. Visualizar cronograma por: dias, semanas ou por meses
  6. Visualizar cronograma em tela cheia
  7. Definir data de inicio do serviço
  8. Definir data de conclusão do serviço
  9. Definir duração em dias do serviço
  10. Ligação de interdependência entre os serviços

Planejamento - Lista de recursos alocados

Aqui você pode realizar:

  1. Gerar relatórios;
  2. Gerar nova versão do planejamento;
  3. Editar valores unitários;
  4. Utilizar filtro por "tipo" de recurso
  5. Realizar pesquisa direta entre os recursos listados;
  6. Ter uma visão geral sobre o valor total, número de registros, material, mão de obra, equipamentos e outros custos.
  7. Associar insumos da base SINAPI aos insumos do sistema;
  8. Ver todos os recusrsos deste planejemanto e ainda ter a possibilidade de abrir mais detalhes (clicando sobre o nome do recurso).

  Considerações:

  • Valor total: valor total de todos os itens do planejamento
  • Número de registros: quantidade de registros listados 
  • Material: Valor gassto com itens do tipo material
  • Mão de obra: Valor gasto com mão de obra
  • Equipamento: Valor gasto com equipamentos
  • Outros: Valor gasto com itens do tipo outros


COMO CADASTRAR UM PLANEJAMENTO

Acesse Koper - Engenharia - Planejamento de Obra

  • Clique sobre o botão ;
  • Defina o nome deste planejamento;
  • Caso queira ainda é possível associar um orçamento;
  • Associe uma obra;
  • Ainda é possível associar a um cliente (caso queira);
  • Por fim não se esqueça de clicar em .

COMO EDITAR UM PLANEJAMENTO

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  • Identifique o planejamento que deseja editar e clique sobre ele para abrir mais detalhes;
  • Na parte superior da tela, clique no botão ;
  • Faça as alterações  pertinentes;
  • Por fim clique em .

COMO EXCLUIR UM PLANEJAMENTO

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  • Identifique o planejamento de obra que deseja excluir e clique para abrir mais detalhes;
  • Na parte superior da tela clique no botão  ;
  • Na janela que abrir clique em ;

COMO GERAR ACOMPANHAMENTO A PARTIR DE UM PLANEJAMENTO

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  • Identifique o planejamento de obra que deseja gerar acompanhamento e clique para abrir mais detalhes;
  • Clique em ;
  • Na janela que abrir defina o nome do acompanhamento que deseja gerar;
  • Ainda é possível associar um cliente ao acompanhamento (caso queira);
  • Por fim confirme as informações adicionadas e clique sobre o botão .

  Considerações:

  • Só será possível gerar um acompanhamento a partir de um planejamento, depois de ter preenchido os seguintes campos em todos os serviços do planejamento de obra associado:
    - Valor unitário: aba planejamento
    - Forma de medição execução: aba controle
    - Unidade de medida: aba execução
    - Execução: aba execução
    - Inicio Planej.: aba cronograma
    - Fim Planej.: aba cronograma


COMO VISUALIZAR DIFERENTES VERSÕES DO PLANEJAMENTO

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  • Identifique o planejamento de obra que deseja visualizar e clique para abrir mais detalhes;
  • No painel INFORMAÇÕES GERAIS;
  • Em Versões você irá encontrar um painel com as versões ja geradas deste planejamento;
  • Na coluna Nome, clique sobre o nome da versão que deseja visualizar;

COMO GERAR NOVA VERSÃO DO PLANEJAMENTO

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  • Identifique o planejamento de obra que deseja gerar nova versão e clique para abrir mais detalhes;
  • Tanto em Itens do planejamento como na Lista de Recursos alocados, é possível encontrar o botão ;
  • Na janela que abrir defina o nome de nova versão que irá gerar;
  • E depois clique em .


COMO EDITAR O NOME DAS DIFERENTES VERSÕES

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  • Identifique o planejamento de obra que deseja editar nome da versão;
  • No painel INFORMAÇÕES GERAIS identifique a versão que deseja editar nome;
  • Clique em ;
  • Faça as alterações qie achear pertinente e por fim clique em .

COMO ADICIONAR ETAPA

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  • Identifique o planejamento de obra que adicionar uma etapa;
  • Em ITENS DO PLANEJAMENTO, selecione a aba Planejamento;
  • Nela você poderá encontrar o botão , clique sobre ele;
  • Defina a sequencia em que esta nova etapa terá e selecione a etapa
    - caso não possua cadastrada, basta adicioná-la clicando em ;
  • Por fim clique em .



COMO ADICIONAR SUBETAPA

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  • Identifique o planejamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO PLANEJAMENTO, selecione a aba Planejamento;
  • Identifique a etapa a qual deseja adicionar uma subetapa e clique em ;
  • Apareccerão algumas opções de ações que poderá tomar, selecione "Adicionar subetapa";
  • Selecione a subetapa que deseja adicionar 
    - Ou crie uma nova clicando em ;
  • E por fim clique em  .


  Considerações:

  • Além de ser possível adicionar uma subetapa na aba Planejamento, o Koper te permite fazer esta mesma ação na aba Orçamento, Controle e Execução. Val ressaltar que em todas elas o procedimento é o mesmo.


COMO ADICIONAR SERVIÇO

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  • Identifique o planejamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO PLANEJAMENTO, selecione a aba Planejamento;
  • Identifique a etapa e/ou a subetapa que deseja adicionar um serviço;
  • Agora clique em  e selecione a opção "Adicionar serviço";
  • Defina a sequência (opcional) e o serviço que deseja adicionar;
    - Ou adicione um novo serviço clicando em ;
  • Feito isso defina a quantidade, valor unitário e a unidade de medida;
  • Não se esqueça de adicionar os recursos necessários para este serviço, clique em em ; 
  • Na janela que abrir selecione a base de origem e o insumo que deseja adicionar;
  • Feito isso clique em ;
  • Com o insumo adicionado a sua lista, defina a quantidade e seu valor unitário;
  • Depois de tudo configurado, clique em PRÓXIMO >>;
  • Agora defina o tipo de mão-de-obra que irá executar este serviço, a forma de medição da execução e a forma de medição de recebimento;
  • E por fim clique em .

  Considerações:

  • Só é possível adicionar serviços a etapas e/ou subetapas;
  • Todo Planejamento que teve como origem um Orçamento do tipo Composições/Insumos, serão tratados como sendo do tipo serviços;

  • As bases disponíveis no Koper são: base própria (onde você configura o recurso e seu valor unitário) e a base SINAPI;

  • Vale lembrar que quando selecionar como forma de medição andar, bloco e/ou unidade construtiva, o sistema irá pedir para que especifique os locais;
    - Para isso, clique em  Especificar locais.
    - Selecione os locais;
    - Por fim clique em ;


  COMO NO EXEMPLO A SEGUIR:

  1º Clique e "Especificar locais"
  2º Selecionar locais e salvar

COMO ADICIONAR UM SUBSERVIÇO

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  • Identifique o planejamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO PLANEJAMENTO, selecione a aba Planejamento
  • Identifique o serviço que deseja adicionar um subserviço;
  • Agora clique em  e selecione a opção "Adicionar subserviço";
  • Defina a sequência (opcional) e o serviço que deseja adicionar como subserviço;
    - Ou adicione um novo serviço clicando em ;
  • Feito isso defina a quantidade, valor unitário e a unidade de medida;
  • Não se esqueça de adicionar os recursos necessários para este subserviço, clique em em ; 
  • Na janela que abrir selecione a base de origem e o insumo que deseja adicionar;
  • Feito isso clique em ;
  • Com o insumo adicionado a sua lista, defina a quantidade e seu valor unitário;
  • Depois de tudo configurado, clique em PRÓXIMO >>;
  • Agora defina o tipo de mão-de-obra que irá executar este subserviço, a forma de medição da execução e a forma de medição de recebimento;
  • E por fim clique em .

  Considerações:

  • Para adicionar um subserviço, antes é necessário que tenha adicionado um serviço;

  • As bases disponíveis no Koper são: base própria (onde você configura o recurso e seu valor unitário) e a base SINAPI;

  • Vale lembrar que quando selecionar como forma de medição andar, bloco e/ou unidade construtiva, o sistema irá pedir para que especifique os locais;
    - Para isso, clique em  Especificar locais.
    - Selecione os locais;
    - Por fim clique em ;

  COMO NO EXEMPLO A SEGUIR:

  1º Clique e "Especificar locais"
  2º Selecionar locais e salvar


COMO EDITAR INFORMAÇÕES DE UMA ETAPA CADASTRADA

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  • Identifique o planejamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO PLANEJAMENTO, selecione a aba Planejamento;
  • Identifique a etapa a qual deseja editar e clique em ;
  • Aparecerão algumas opções de ações que poderá tomar, selecione "Editar informações";
  • Faça as edições que achar pertinente (sequência e/ou nome da etapa);
  • E por fim clique em .

  Considerações:

  • Se você fizer alteração no nome de uma etapa a seguinte mensagem será exibida: " ATENÇÃO: O nome da etapa será alterado para todos os planejamentos de obra onde a etapa está incluída."
  • Se fizer alteração da sequência ela irá alterar a posição em que esta etapa está em seu orçamento.
    - Caso adicione a ela uma numeração superior a maior numeração de suas etapas, esta etapa assumirá a ultima posição. Veja o exemplo abaixo:

↓  


COMO EDITAR INFORMAÇÕES DE UMA SUBETAPA CADASTRADA

Acesse Koper - Engenharia - Planejamento de Obra

  • Identifique o planejamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO PLANEJAMENTO, selecione a aba Planejamento;
  • Identifique a subetapa que deseja editar e clique em ;
  • Aparecerão algumas opções de ações que poderá tomar, selecione "Editar informações";
  • Agora faça as edições que achar pertinente (sequência e/ou nome da subetapa);
  • Por fim clique em .

  Considerações:

  • Se você fizer alteração no nome de uma subetapa a seguinte mensagem será exibida: " ATENÇÃO: O nome da subetapa será alterado para todos os planejamentos de obra onde a subetapa está incluída."
  • O mesmo comportamento de editar a sequencia de uma etapa se aplica ao editar a sequência de subetapas;


COMO EDITAR UM SERVIÇO CADASTRADO

Acesse Koper - Engenharia - Planejamento de Obra

  • Identifique o planejamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO PLANEJAMENTO, selecione a aba Planejamento;
  • Identifique a etapa ou subetapa a qual este serviço esta inserido e clique em ;
  • Aparecerão algumas opções de ações que poderá tomar, selecione "Editar informações";
  • Agora faça as edições que achar pertinente (sequência, quantidade, unidade de medida e/ou resursos alocados para este serviço tais como insumos e composições);
  • Por fim clique em PRÓXIMO >>
  • Agora chega o momento de definir como este serviço será controlado e executado, selecione a forma de execução;
  • Não deixe de selecionar a forma de medição da execução e a forma de medição para recebimento;
  • Por fim clique em .

  Considerações:

  • Ao editar a sequência a ordem de exibição deste serviço será alterada de acordo com a edição;
  • Clicando em ALTERAR ITENS, a seguinte mensagem será exibida "Para alterar os itens, é preciso adicionar uma nova composição na sua base própria e esta será então associada ao serviço." se clicar em CONTINUAR será aberta uma nova janela de modo que você poderá cadastrar uma nova composição e assim concluir a alteração sobre os itens da composição associada;
  • Você tem a possibilidade de adicionar recursos da base própria e da base SINAPI;
  • E também excluir, alterar quantidade e valor unitário dos recursos selecionados.
  • Não se esqueça de preencher todos os campos obrigatórios;
  • Não é obrigatório adicionar as informações de controle/execução neste momento, visto que é sóssível fazê-lo clicando na aba Controle.


COMO EXCLUIR UMA ETAPA

Acesse Koper - Engenharia - Planejamento de Obra

  • Identifique o planejamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO PLANEJAMENTO, selecione a aba Planejamento;
  • Identifique a etapa a qual deseja editar e clique em ;
  • Aparecerão algumas opções de ações que poderá tomar, selecione "Excluir item";
  • Por fim, na janela que abrir clique em ;

COMO EXCLUIR UMA SUBETAPA

Acesse Koper - Engenharia - Planejamento de Obra

  • Identifique o planejamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO PLANEJAMENTO, selecione a aba Planejamento;
  • Identifique a subetapa que deseja editar e clique em ;
  • Aparecerão algumas opções de ações que poderá tomar, selecione "Excluir item";
  • Por fim, na janela que abrir clique em ;

COMO EXCLUIR UM SERVIÇO

Acesse Koper - Engenharia - Planejamento de Obra

  • Identifique o planejamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO PLANEJAMENTO, selecione a aba Planejamento;
  • Identifique o serviço e clique em ;
  • Aparecerão algumas opções de ações que poderá tomar, selecione "Excluir item";
  • Por fim, na janela que abrir clique em ;

COMO EDITAR VALORES DO ORÇAMENTO

Acesse Koper - Engenharia - Planejamento de Obra

  • Identifique o planejamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO PLANEJAMENTO, selecione a aba Orçamento;
  • Lá você vai encontrar o botão ;
  • Faça as alterações de valores planejados, valores p/ receber e valores p/ pagar e por fim clique em ;

  Considerações:

  • Caso tenha feito alterações e não queira salvá-las, basta clicar em  ao invés de ;

  • O que são cada uma das informações contidas nesta tela:
    - Valor Orçado: caso o Planejamento tenha associação a um orçamento o valor do orçamento aparecerá neste campo;
    - Valor Planejado: neste campo aparecerão os valores provenientes deste planejamento que você está fazendo;
    - Val. p/ receber: valor que você espera receber por cada uma das etapas, subetapas, serviços e/ou subserviços;
    - Val. p/ pagar: valor que você espera pagar com serviços terceirizados por ex. Todo gasto que envolve a execução de etapas, subetapas, serviços e/ou subserviços e que você deverá arcar com os custo;

  • Os campos "Val. p/pagar" e "Val. p/ receber" não são obrigatórios. Nem mesmo um acréscimo, eles são valores inclusos ao valor do Planejamento.


COMO EDITAR FORMAS DE MEDIÇÃO

Aqui você irá definir a forma como será feito o controle de execução dos serviços e/ou a forma como será feito o controle para recebimento destes serviços executados (caso seja um prestador de serviço). Para isso siga os seguintes passos:

Acesse Koper - Engenharia - Planejamento de Obra

  • Identifique o planejamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO PLANEJAMENTO, selecione a aba Controle;
  • Lá você vai encontrar o botão ;
  • Faça as alterações de como será feita a medição de execução e medição de recebimento e por fim clique em ;

  Considerações:

  • Caso tenha feito alterações e não queira salvá-las, basta clicar em  ao invés de ;

  • Estes campos servem para controle de execução e formas de recebimento para prestadores de serviço. Para definir a forma como será feito o pagamento de serviços contratados por você, procure a seção Serviços em Acompanhamento ou clique aqui.

  • Quando estiver editando os campos de medição e quuiser replicar uma ação clicando no ícone , lembre-se que ela só vale para os itens de uma mesma subetapa, não de todas as subetapas, a uma etapa completa nem mesmo a todas as etapas;
  • Sempre que selecionar uma forma de medição de execução como andar, bloco e/ou unidade construtiva, a seguinte mensagem será exibida abaixo da forma de medição selecionada:  Especificar locais.
    Clique sobre ela e selecione a quais delas deverá ser feita a medição deste serviço desta forma.

  • No caso de a forma de medição de execução ser: obra ou unidade de medida do serviço, não é pedido para que seja especificado o locais pois em ambos os casos a referencia é a obra. A única diferença é que o tipo obra, considera o serviço feito ou não feito enquanto, por unidade de medida é levado em consideração a quantidade executada do serviço, em porcentagem.


COMO EDITAR EXECUÇÃO

Acesse Koper - Engenharia - Planejamento de Obra

  • Identifique o planejamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO PLANEJAMENTO, selecione a aba Execução;
  • Identifique o serviço e/ou subserviço que deseja editar a forma de execução e/ou a unidade de medida deste serviço;
  • Feito isso clique em ;
  • Aparecerão algumas opções de ações que poderá tomar, selecione "Editar informações";
  • Faça as alterações que achar pertinente;
  • Por fim, na janela na aba Controle/Execução clique em ;

COMO CONFIGURAR O CRONOGRAMA

Acesse Koper - Engenharia - Planejamento de Obra

  • Identifique o planejamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO PLANEJAMENTO, selecione a aba Cronograma;
  • Defina a data de início e fim de cada serviços e/ou subserviço (ou defina a data de inicio e quanto tempo irá durar);
  • Caso um serviço dependa da conclusão de outro para ser iniciado, posicione o cursor do mouse sobre o serviço na linha do tempo, uma bolinha azul e outra verde aparecerão, basta clicar e arrastar ela de um serviço, até vincular a outro;
    - Assim um serviço só seráa iniciado após a conclusão do anterior.

 

COMO EDITAR OS VALORES UNITÁRIOS DOS RECURSOS

Acesse Koper - Engenharia - Planejamento de Obra

  • Identifique o planejamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Na LISTA DE RECURSOS ALOCADOS clique sobre o botão ;
  • Será habilitado os campos da coluna VAL. UNIT. ORÇ. para edição dos valores;
  • Com as alterações feitas clique em .

  Considerações:

  • Caso tenha feito alterações e não queira salvá-las, basta clicar em  ao invés de ;


COMO ASSOCIAR RECURSOS ALOCADOS À INSUMOS DA BASE PRÓPRIA

Sempre que você utilizar insumos da tabela SINAPI o sistema pedirá para que associe o insumo SINAPI a um insumo do sistema, para que seja possível ser feita solicitações destes materiais no Acompahamento de obra. 
Para fazer a associação siga os seguintes passos:

Acesse Koper - Engenharia - Planejamento de Obra

  • Identifique o planejamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Na LISTA DE RECURSOS ALOCADOS clique sobre o botão ;
  • Na janela que abrir selecione o insumo correspondente;
  • Por fim clique em .